अगर आपकी सीबीएसई (CBSE) Class 10th या 12th की ऑरिजनल मार्कशीट या माइग्रेशन सर्टिफिकेट खो गया है, फट गया है या चोरी हो गया है, तो बिल्कुल भी परेशान होने की जरूरत नहीं है। वर्ष 2026 में सीबीएसई ने अपने छात्रों की सुविधा के लिए पूरी प्रक्रिया को डिजिटल और बेहद आसान बना दिया है। अब आपको अपने पुराने स्कूल या सीबीएसई के रीजनल ऑफिस (क्षेत्रीय कार्यालय) के चक्कर काटने की बिल्कुल जरूरत नहीं है। आप घर बैठे या अपने नजदीकी जन सेवा केंद्र (CSC Center) पर जाकर Duplicate Academic Document System (DADS) पोर्टल के जरिए इसके लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
आज के इस आर्टिकल में हम आपको ‘How to Apply for CBSE Duplicate Marksheet and Migration Certificate Online 2026’ की पूरी जानकारी बहुत ही सरल बोलचाल की हिंदी में देने वाले हैं। चाहे आप एक ग्रामीण छात्र हों, उनके अभिभावक हों या फिर हमारे सीएससी वीएलई (CSC VLE) भाई, यह गाइड आप सभी के लिए बहुत मददगार साबित होने वाली है।
Table of Contents
सीबीएसई डुप्लीकेट डॉक्यूमेंट सिस्टम (DADS) क्या है?
सीबीएसई ने छात्रों की परेशानियों को दूर करने और बिना किसी मानवीय संपर्क के सुरक्षित तरीके से दस्तावेज उपलब्ध कराने के लिए Duplicate Academic Document System (DADS) नामक एक विशेष इन-हाउस पोर्टल की शुरुआत की है। इस पोर्टल के जरिए छात्र कक्षा 10वीं और 12वीं की डुप्लीकेट मार्कशीट, माइग्रेशन सर्टिफिकेट, और पासिंग सर्टिफिकेट (Pass Certificate) के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। इस पोर्टल पर आवेदन करने के बाद आपके पते पर स्पीड पोस्ट (Speed Post) के माध्यम से सीबीएसई सीधे मूल जैसी डुप्लीकेट कॉपी भेज देता है।
पात्रता और आवश्यक दस्तावेज (Eligibility & Documents Required)
आवेदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपके पास कुछ बुनियादी जानकारियां और दस्तावेज तैयार होने चाहिए। यह प्रक्रिया उन सभी छात्रों के लिए है जिन्होंने सीबीएसई बोर्ड से पढ़ाई पूरी की है और जिनके दस्तावेज खो गए हैं।
- परीक्षा विवरण (Exam Details): आपका रोल नंबर (Roll Number), स्कूल नंबर (School No.), सेंटर नंबर (Center No.) और पास होने का वर्ष (Year of Passing)।
- पहचान पत्र (ID Proof): आधार कार्ड (Aadhaar Card), पैन कार्ड (PAN Card) या वोटर आईडी की स्कैन कॉपी।
- स्व-घोषणा पत्र / शपथ पत्र (Affidavit): यदि दस्तावेज पूरी तरह खो गया है, तो एक साधारण नोटरीकृत हलफनामा (Affidavit) अपलोड करना पड़ सकता है।
- पुलिस रिपोर्ट (FIR/DDR Copy): पुराना रिकॉर्ड होने या दस्तावेज चोरी होने की स्थिति में पुलिस में दर्ज कराई गई खोने की रिपोर्ट (DDR) की कॉपी लगाना सुरक्षित रहता है।
- सक्रिय मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी: इस पर ओटीपी (OTP) वेरिफिकेशन किया जाता है।
सीबीएसई डुप्लीकेट मार्कशीट की फीस संरचना (Fee Structure 2026)
डुप्लीकेट दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए सीबीएसई एक निश्चित शुल्क लेता है, जो कि आपके पास होने के वर्ष पर निर्भर करता है। हमने इसे आधिकारिक आंकड़ों के अनुसार नीचे दी गई तालिका में समझाया है:
| दस्तावेज की श्रेणी (पासिंग वर्ष के आधार पर) | अनुमानित सरकारी शुल्क (INR) |
|---|---|
| हाल के वर्ष (5 वर्ष के भीतर) | ₹250 – ₹500 तक |
| 5 से 10 वर्ष पुराने रिकॉर्ड | ₹500 – ₹1000 तक |
| 10 से 20 वर्ष पुराने रिकॉर्ड | ₹1000 – ₹1500 तक |
| 20 वर्ष से अधिक पुराना रिकॉर्ड | ₹2000 तक |
| अतिरिक्त स्पीड पोस्ट शुल्क (Speed Post Charges) | लगभग ₹100 – ₹150 (भारत के भीतर) |
आवेदन की दो मुख्य विधियां: ऑनलाइन और ऑफलाइन (CSC Route)
यदि आप खुद इंटरनेट और ऑनलाइन पेमेंट करने में सहज नहीं हैं, तो सीबीएसई के इस काम को आप दो तरीकों से कर सकते हैं। पहला तरीका हमारे सीएससी केंद्र (CSC Center) के माध्यम से है और दूसरा तरीका आप स्वयं घर बैठे कर सकते हैं।
विधि 1: सीएससी (CSC Center) के माध्यम से आवेदन (ग्रामीण नागरिकों के लिए सबसे आसान)
हमारे गांव-देहात के छात्रों के लिए सीएससी रूट सबसे सुरक्षित और त्रुटिहीन माना जाता है, क्योंकि सीएससी संचालक (VLE) बिना किसी गलती के आपका फॉर्म सबमिट कर देते हैं।
- अपने सभी जरूरी कागजात (रोल नंबर, आधार कार्ड और पासिंग ईयर की जानकारी) लेकर नजदीकी Common Service Center (CSC) पर जाएं।
- सीएससी संचालक (VLE) को बताएं कि आपको ‘CBSE Duplicate Marksheet / Migration Certificate’ के लिए आवेदन करना है।
- वीएलई आपके परीक्षा विवरण दर्ज करेगा और आधिकारिक सीबीएसई DADS पोर्टल पर आपकी डिटेल्स फीड करेगा।
- दस्तावेज अपलोड होने के बाद, ऑनलाइन फीस का भुगतान वीएलई अपने वॉलेट या ऑनलाइन माध्यम से कर देगा।
- आवेदन पूरा होने पर संचालक से Acknowledgement Slip (पावती रसीद) जरूर लें, जिस पर आपका एप्लीकेशन नंबर लिखा होगा। इसकी मदद से आप भविष्य में अपना स्टेटस ट्रैक कर पाएंगे।
विधि 2: स्वयं ऑनलाइन आवेदन कैसे करें (Step-by-Step Guide)
यदि आप स्वयं इंटरनेट का उपयोग करना जानते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सीधे अप्लाई कर सकते हैं:
- सबसे पहले सीबीएसई के आधिकारिक DADS पोर्टल cbseit.in/cbse/web/dads/home.aspx पर जाएं。
- होमपेज पर आपको “Student & Parents Corner” या “Stakeholder Support System” का विकल्प दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें。
- अब “Issuance of Documents” के तहत Duplicate Marksheet या Migration Certificate के विकल्प को चुनें。
- अगले पेज पर अपनी कक्षा (10th/12th), रोल नंबर, पासिंग ईयर, अपना नाम और स्कूल कोड दर्ज करें।
- सत्यापन के लिए अपना मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी डालकर ओटीपी (OTP) दर्ज करें।
- इसके बाद चुनें कि आपको दस्तावेज का प्रकार कैसा चाहिए – Printed Document (डाक द्वारा भेजने के लिए) या Digital Document (डिजी लॉकर पर प्राप्त करने के लिए)。
- मांगे गए दस्तावेजों जैसे कि आईडी प्रूफ (Aadhaar/PAN) को स्कैन करके अपलोड करें।
- इसके बाद यूपीआई (UPI), नेट बैंकिंग या डेबिट कार्ड के माध्यम से निर्धारित फीस का ऑनलाइन भुगतान करें。
- भुगतान सफल होने के बाद मिलने वाली रसीद (Application Receipt) का प्रिंटआउट लेकर सुरक्षित रख लें。
डॉक्यूमेंट मिलने में कितना समय लगता है और ट्रैकिंग कैसे करें?
एक बार आवेदन सफलतापूर्वक सबमिट हो जाने के बाद, सीबीएसई के संबंधित क्षेत्रीय कार्यालय (Regional Office) द्वारा आपके रिकॉर्ड का मिलान किया जाता है। दस्तावेज प्रिंट होने के बाद उसे भारतीय डाक सेवा (Speed Post) के माध्यम से भेज दिया जाता है। आमतौर पर, स्पीड पोस्ट के जरिए नया डुप्लीकेट सर्टिफिकेट आपके घर पहुंचने में 15 से 30 दिनों का समय लगता है। आप अपने आवेदन संख्या (Application Number) का उपयोग करके सीधे DADS पोर्टल पर ‘Track Application Status’ वाले विकल्प से उसकी वर्तमान स्थिति की जांच भी कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
क्या सीबीएसई द्वारा जारी डुप्लीकेट मार्कशीट हर जगह मान्य होती है?
जी हाँ, सीबीएसई द्वारा जारी की गई डुप्लीकेट मार्कशीट पूरी तरह से कानूनी रूप से मान्य (Legally Valid) होती है। हालांकि इसके सबसे ऊपर “DUPLICATE” लिखा रहता है, लेकिन नौकरी या उच्च शिक्षा में प्रवेश के लिए यह बिल्कुल ऑरिजनल दस्तावेज की तरह ही काम करती है।
क्या खोई हुई मार्कशीट के लिए पुलिस स्टेशन में FIR दर्ज कराना जरूरी है?
यदि आपकी मार्कशीट चोरी हो गई है या कहीं गिर गई है, तो भविष्य में किसी गलत इस्तेमाल से बचने के लिए स्थानीय पुलिस स्टेशन में एक सनहा (DDR) या FIR दर्ज कराना और उसकी कॉपी सुरक्षित रखना हमेशा बेहतर रहता है। पुराना रिकॉर्ड होने पर आवेदन के साथ इसे अपलोड करना पड़ सकता है।
क्या मैं माइग्रेशन सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी ऑनलाइन ऑर्डर कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आप 2025 या उसके बाद पास हुए हैं तो माइग्रेशन डिजिटल रूप से डिजीलॉकर पर मिलता है। लेकिन यदि आपके कॉलेज को हार्ड कॉपी ही चाहिए, तो आप विशेष अनुरोध (Special Request) के तहत DADS पोर्टल पर जाकर फीस चुकाकर हार्ड कॉपी ऑर्डर कर सकते हैं।
क्या मैं सीबीएसई क्षेत्रीय कार्यालय जाकर खुद हाथों-हाथ सर्टिफिकेट ला सकता हूँ?
हाँ, ऑनलाइन आवेदन भरते समय आपको दो विकल्प मिलते हैं – डाक द्वारा मंगाना (By Post) या क्षेत्रीय कार्यालय से खुद प्राप्त करना (Collection by Hand)। यदि आप ‘By Hand’ का विकल्प चुनते हैं, तो आपको एक्नॉलेजमेंट स्लिप लेकर अपने संबंधित सीबीएसई क्षेत्रीय कार्यालय जाना होगा।
क्या मैं डिजीलॉकर (DigiLocker) से भी इसे डाउनलोड कर सकता हूँ?
बिलकुल! साल 2004 के बाद के लगभग सभी डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज सीबीएसई द्वारा डिजीलॉकर और ‘परिणाम मंजूषा’ पर उपलब्ध कराए गए हैं। आप डिजीलॉकर ऐप पर लॉग इन करके अपने आधार और रोल नंबर की मदद से तुरंत डिजिटल सर्टिफिकेट डाउनलोड कर सकते हैं, जो कानूनी तौर पर मान्य हैं।
यदि ऑनलाइन आवेदन का स्टेटस काफी दिनों से “On Hold” दिखा रहा है तो क्या करें?
यदि आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी (जैसे नाम की स्पेलिंग या जन्मतिथि) मूल स्कूल रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती, तो आवेदन ‘On Hold’ हो जाता है। ऐसे मामलों में आप अपने संबंधित सीबीएसई रीजनल ऑफिस को ईमेल लिख सकते हैं या आवश्यक दस्तावेज सुधार के साथ पुनः भेज सकते हैं।
यदि आपको ऑनलाइन फॉर्म भरने, पेमेंट करने या डॉक्यूमेंट स्कैन करके सही साइज में अपलोड करने में कोई भी परेशानी आ रही है, तो अपने डॉक्यूमेंट्स लेकर अपने क्षेत्र के सबसे नजदीकी कॉमन सर्विस सेंटर (प्रज्ञा केंद्र/ग्राहक सेवा केंद्र) पर तुरंत संपर्क करें। वहाँ मौजूद डिजिटल सेवा संचालक आपका यह काम बिना किसी गलती के बहुत ही आसानी से पूरा कर देंगे।