TAN Apply Online 2026: Step-by-Step Guide for Tax Deduction and Collection Account Number Registration

नमस्कार दोस्तों! cscportal.in पर आपका स्वागत है। अगर आप कोई छोटा व्यापार (small business) चलाते हैं, नई कंपनी शुरू की है, या फिर आप एक CSC VLE हैं जो लोगों को सैलरी या कमीशन देते हैं, तो आपने TDS (Tax Deducted at Source) के बारे में जरूर सुना होगा। कर्मचारियों या ठेकेदारों (contractors) का TDS काटने और उस पैसे को सरकार के पास सही तरीके से जमा करने के लिए, इनकम टैक्स विभाग आपसे एक 10 अंकों का खास नंबर मांगता है, जिसे हम TAN कहते हैं।

बहुत से नए व्यापारियों और जन सेवा केंद्र संचालकों को लगता है कि सिर्फ PAN Card होना काफी है, लेकिन ऐसा नहीं है। टैक्स काटने (Deduction) के लिए TAN का होना अनिवार्य है। इस गाइड में हम आपको एकदम बोलचाल की भाषा में बताएंगे कि 2026 के नए नियमों के तहत आप ऑनलाइन और ऑफलाइन (CSC के माध्यम से) अपना TAN Number कैसे बना सकते हैं।

जरूरी सूचना (Update May 2026): TAN कार्ड बनवाने के लिए आपको Form 49B भरना होता है। Protean (जिसे पहले NSDL कहा जाता था) की आधिकारिक वेबसाइट से अप्लाई करने की सरकारी फीस मात्र ₹77 (₹65 + 18% GST) है। ध्यान दें, बिना TAN के TDS काटना गैर-कानूनी है और Income Tax Act के सेक्शन 272BB के तहत ₹10,000 का जुर्माना लग सकता है (Official Income Tax Department source के अनुसार)।

Table of Contents

आखिर TAN (Tax Deduction and Collection Account Number) क्या है?

TAN एक 10 अंकों का alphanumeric नंबर (जिसमें अंग्रेजी के अक्षर और गणित के अंक दोनों होते हैं) होता है। इसे Income Tax Department (ITD) द्वारा जारी किया जाता है। जब भी आप किसी का TDS या TCS (Tax Collected at Source) काटते हैं, तो आपको बैंक में चालान भरते समय और TDS Return फाइल करते समय इसी नंबर को दर्ज करना होता है।

किन लोगों के लिए TAN Apply करना जरूरी है?

वे सभी Employers जो अपने कर्मचारियों (Employees) को सैलरी देते हैं और जिनकी सैलरी टैक्स के दायरे में आती है।
वे व्यापारी या कंपनियां जो किसी प्रोफेशनल (जैसे सीए, वकील), ठेकेदार (contractor) या फ्रीलांसर को तय सीमा से ज्यादा पेमेंट करते हैं।
वे लोग जो हर महीने ₹50,000 से ज्यादा का रेंट (Rent) देते हैं।
बैंक और सरकारी संस्थाएं जो ग्राहकों के ब्याज (Interest) पर TDS काटती हैं।
ई-कॉमर्स ऑपरेटर्स जो ऑनलाइन सेल पर टैक्स कलेक्ट (TCS) करते हैं।

PAN और TAN के बीच क्या अंतर है?

गांव-देहात में अक्सर लोग PAN और TAN को एक ही समझ लेते हैं। आइए इसे आसान भाषा में समझें:

विवरण	PAN (Permanent Account Number)	TAN (Tax Deduction and Collection Account Number)
मुख्य काम	खुद का इनकम टैक्स (ITR) भरने के लिए।	दूसरों का TDS/TCS काटकर सरकार को जमा करने के लिए।
जरूरत किसे है?	हर उस व्यक्ति को जिसकी कोई आय (Income) है।	सिर्फ उनको जो पेमेंट करते समय दूसरों का टैक्स (TDS) काटते हैं।
आवेदन फॉर्म	Form 49A (भारतीय नागरिकों के लिए)	Form 49B

TAN Number के 10-डिजिट का मतलब (Structure of TAN)

जब आपको TAN अलॉट होता है, तो वह कुछ ऐसा दिखता है: DELM12345L. आइए इसके रहस्य को खोलते हैं:

शुरुआती 3 अक्षर (DEL): यह आपके शहर या अधिकार क्षेत्र (Jurisdiction code) को दर्शाता है। (जैसे दिल्ली के लिए DEL)।
चौथा अक्षर (M): यह उस व्यक्ति या कंपनी के नाम का पहला अक्षर होता है जिसने TAN लिया है।
बीच के 5 अंक (12345): यह सिस्टम द्वारा जनरेट किया गया एक सीरियल नंबर होता है।
आखिरी अक्षर (L): यह एक सुरक्षा कोड (Check digit) होता है।

TAN Apply Online 2026: Documents Required (जरूरी दस्तावेज)

सबसे अच्छी बात यह है कि Form 49B भरते समय आपको बहुत सारे कागजातों के झंझट में नहीं पड़ना होता। आपके पास मुख्य रूप से नीचे दी गई चीजें होनी चाहिए:

आवेदक या कंपनी का PAN Card।
बिजनेस का सही पता (Address Details)।
Active मोबाइल नंबर और Email ID।
अगर आप Paperless (बिना कागज भेजे) तरीके से ऑनलाइन फॉर्म भरना चाहते हैं, तो आपके पास Digital Signature Certificate (DSC) या आधार लिंक्ड मोबाइल नंबर होना चाहिए।

Method 1: नजदीकी CSC सेंटर से TAN के लिए अप्लाई कैसे करें? (Offline / CSC Route)

अगर आपको इंटरनेट या ऑनलाइन फॉर्म भरने की ज्यादा जानकारी नहीं है, तो गांव और छोटे शहरों में CSC (Common Service Centre) सबसे सुरक्षित और आसान विकल्प है। एक VLE (Village Level Entrepreneur) भाई या दीदी आपकी पूरी मदद करेंगे:

अपने नजदीकी CSC सेंटर या TIN-Facilitation Centre (TIN-FC) पर जाएं।
संचालक को अपना PAN कार्ड और बिजनेस की डिटेल्स (पता, ईमेल, फोन नंबर) दें।
CSC VLE अपने Digital Seva Portal को लॉगिन करेंगे और वहां ‘PAN/TAN Services’ सर्च करेंगे।
वे आपके लिए ऑनलाइन Form 49B भरकर आपकी डिटेल्स सबमिट करेंगे।
आपको सरकारी फीस (₹77) के साथ CSC का मामूली सर्विस चार्ज नकद में देना होगा।
फॉर्म भरने के बाद, VLE आपको एक Acknowledgment Receipt (रसीद) प्रिंट करके देंगे।
आपको उस रसीद के तय बॉक्स के अंदर अपना साइन (Signature) करना होगा।
इस रसीद को आपको 15 दिनों के भीतर NSDL (Protean) के पुणे स्थित ऑफिस के पते पर पोस्ट ऑफिस (Speed Post) के जरिए भेजना होगा।

Method 2: Direct Online Apply Process (वेबसाइट के माध्यम से)

अगर आप खुद से ऑनलाइन फॉर्म भरना चाहते हैं, तो आप Protean eGov Technologies (पुराना नाम NSDL) के पोर्टल का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह प्रक्रिया साल 2026 में पूरी तरह से अपडेटेड है:

Step-by-Step Online Guide:

आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं: सबसे पहले Protean TIN पोर्टल www.protean-tinpan.com पर विजिट करें।
TAN सर्विस चुनें: होमपेज पर ‘Services’ मेनू में जाएं और TAN पर क्लिक करें।
Form 49B खोलें: अगले पेज पर ‘Apply Online’ के विकल्प में जाकर New TAN (Form 49B) पर क्लिक करें।
कैटेगरी सेलेक्ट करें: आपके सामने कैटेगरी की लिस्ट आएगी। अगर आप अपनी खुद की दुकान/बिजनेस के लिए ले रहे हैं, तो ‘Individual/HUF’ चुनें। अगर कंपनी है तो ‘Company’ चुनें और Select पर क्लिक करें।
AO Code भरें: फॉर्म के सबसे ऊपर आपको Assessing Officer (AO) कोड भरना होता है (Area Code, AO Type, Range Code, AO Number)। अगर आपको यह नहीं पता, तो फॉर्म के ऊपर ही ‘Click here to search AO Code’ का लिंक होता है, वहां से अपना शहर चुनकर कोड ढूंढ लें।
पर्सनल और बिजनेस डिटेल्स: अपना नाम, पता, पैन नंबर, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी बिल्कुल सही-सही दर्ज करें।
पेमेंट करें: फॉर्म सबमिट करने के बाद, आपको ₹77 का ऑनलाइन पेमेंट (Net Banking, UPI, Credit/Debit card) करना होगा।
Acknowledgment Number प्राप्त करें: पेमेंट सफल होते ही आपके स्क्रीन पर 14 अंकों का Acknowledgment Number जनरेट हो जाएगा।
डॉक्यूमेंट भेजें: अगर आपने e-Sign (आधार) या DSC (डिजिटल सिग्नेचर) का इस्तेमाल नहीं किया है, तो इस रसीद को प्रिंट करें। रसीद पर साइन करें और 15 दिन के अंदर नीचे दिए गए पते पर भेज दें।

रसीद भेजने का पता (Mailing Address for TAN Acknowledgment):
Protean eGov Technologies Limited,
4th Floor, Sapphire Chambers, Baner Road, Baner,
Pune – 411045

(लिफाफे के ऊपर बड़े अक्षरों में लिखें: ‘APPLICATION FOR TAN – Acknowledgment Number [अपना 14 अंकों का नंबर लिखें]’)

Frequently Asked Questions (आपके मन के सवाल)

हम जानते हैं कि TAN से जुड़े आपके मन में कई सवाल होंगे। आइए 2026 के ताजा अपडेट्स के आधार पर कुछ अहम सवालों के जवाब जानते हैं:

1. TAN Registration 2026 की सरकारी फीस कितनी है?

Protean (NSDL) के आधिकारिक पोर्टल के अनुसार, TAN अप्लाई करने की फीस मात्र ₹77 (₹65 प्रोसेसिंग फीस + 18% GST) है। यह फीस नॉन-रिफंडेबल होती है।

2. मैं TAN कार्ड के लिए ऑनलाइन फॉर्म भरने के बाद क्या करूं?

अगर आपने आधार e-KYC या DSC (Digital Signature) से फॉर्म वेरिफाई नहीं किया है, तो आपको 14 अंकों की Acknowledgment स्लिप (रसीद) प्रिंट करनी होगी। उस पर साइन करके उसे 15 दिनों के भीतर पुणे स्थित Protean के ऑफिस में स्पीड पोस्ट से भेजना होगा।

3. TAN Number कितने दिनों में बनकर आ जाता है?

फॉर्म और साइन की गई रसीद NSDL ऑफिस पहुंचने के बाद, अगर आपकी सारी डिटेल्स सही हैं, तो आमतौर पर 7 से 15 वर्किंग दिनों (Working days) के अंदर आपका TAN अलॉट कर दिया जाता है और इसकी जानकारी आपके रजिस्टर्ड ईमेल आईडी पर आ जाती है।

4. अगर मैं बिना TAN के TDS काट लूं, तो क्या होगा?

इनकम टैक्स एक्ट के सेक्शन 203A के तहत, TDS काटने के लिए TAN का होना अनिवार्य है। अगर आप बिना TAN के टैक्स काटते हैं या गलत TAN कोट करते हैं, तो सेक्शन 272BB के तहत आप पर ₹10,000 की पेनल्टी (जुर्माना) लग सकती है।

5. क्या TAN की कोई वैलिडिटी (Expiry date) होती है?

नहीं, एक बार आपको जो TAN जारी कर दिया जाता है, उसकी वैलिडिटी लाइफटाइम (आजीवन) होती है। आपको इसे हर साल रिन्यू कराने की जरूरत नहीं पड़ती है।

6. मुझे अपना AO Code कैसे पता चलेगा?

जब आप Form 49B भरते हैं, तो वेबसाइट पर ही ‘AO Code Search’ का एक लिंक मौजूद होता है। वहां आपको बस अपने शहर का नाम (City name) चुनना होता है, जिसके बाद आपके एरिया का सही AO Type, Range Code और Number अपने आप आ जाता है।

7. अगर मुझसे Form 49B भरते समय कोई गलती हो जाए तो क्या करूं?

अगर फॉर्म सबमिट करते समय कोई एरर आता है, तो पोर्टल आपको उसे ठीक (rectify) करने का मौका देता है। यदि TAN अलॉट होने के बाद आपको पता चलता है कि नाम या पते में गलती है, तो आपको ‘Change/Correction in TAN Data’ के फॉर्म के माध्यम से सुधार के लिए अप्लाई करना होगा।

निष्कर्ष

दोस्तों, अगर आपने अपना नया व्यापार शुरू किया है या आपके बिजनेस का टर्नओवर बढ़ रहा है, तो टैक्स के नियमों का पालन करना सबसे जरूरी है। TAN Number लेकर आप ना सिर्फ कानूनी पचड़ों और 10 हजार रुपये के जुर्माने से बचते हैं, बल्कि एक जिम्मेदार बिजनेसमैन की तरह देश के विकास में भी योगदान देते हैं।

क्या आप अभी भी इस बात को लेकर पशोपेश में हैं कि ऑनलाइन Form 49B कैसे भरा जाए या आपके बिजनेस के लिए यह जरूरी है भी या नहीं? तो ज्यादा सोचिए मत! आज ही अपने मोहल्ले, गांव या शहर के सबसे भरोसेमंद CSC केंद्र (जन सेवा केंद्र) पर कदम रखें। वहां बैठे VLE भैया या दीदी आपकी पूरी समस्या सुनेंगे और मात्र कुछ ही मिनटों में आपका TAN एप्लीकेशन ऑनलाइन फाइल कर देंगे। अपनी टैक्स से जुड़ी कंप्लायंस (Compliance) को पूरी करें और अपने बिजनेस को बेफिक्र होकर एक नई ऊंचाई पर ले जाएं!